Mise en place d’une flotte vélo d’entreprise : un dispositif attractif pour les salariés

flotte velo entreprise

Le vélo est un moyen de transport de plus en plus populaire. Dans notre contexte marqué par des enjeux climatiques et sociétaux, il apparaît comme la solution la plus censée et la plus efficace pour remplacer les véhicules motorisés polluants. Mais au-delà de l’aspect environnemental, le vélo se révèle être une alternative pertinente à nos moyens de transports habituels. Aujourd’hui, les sociétés commencent à intégrer l’utilisation des bicyclettes pour leurs collaborateurs et leurs clients. Dans cet article, nous allons voir en quoi une flotte de vélos d’entreprise est un dispositif attractif pour les salariés. Nous verrons également les bénéfices qu’elle peut vous apporter. 

La flotte de vélos d’entreprise, une révolution pour vos salariés

Le fait d’utiliser une flotte de vélo d’entreprise offre de nombreux avantages à vos salariés. Dans un premier temps, vous facilitez les déplacements courts et ponctuels entre les différents sites de votre entreprise. Le vélo en libre-service sur borne répond parfaitement à cette utilisation.

Les vélos peuvent servir aux déplacements professionnels hors sites, mais également aux déplacements personnels. En offrant une grande liberté d’utilisation au salarié, vous favorisez son épanouissement et améliorer la QVT de votre l’entreprise. Et bien sûr, vous contribuez à la santé de vos collaborateurs, en leur proposant la pratique d’une activité sportive régulière.

Si vous disposez actuellement d’une flotte de voitures de fonction et que vous décidiez de la remplacer par une flotte de vélo de fonction (ou une autre alternative écologique), vous permettez à vos salariés de bénéficier du Crédit Mobilité.

Le Crédit Mobilité est un dispositif mis en place par l’Etat pour encourager les salariés à adopter des moyens de transport plus respectueux de l’environnement. Ainsi, lorsque vous fixez un objectif de réduction de votre flotte automobile et proposez une alternative, les salariés se voient offrir la possibilité d’obtenir un crédit en échange d’une renonciation du véhicule de fonction.

Dans le cadre de l’utilisation d’un vélo d’entreprise, c’est une renonciation totale du véhicule. Si le salarié accepte, il peut recevoir entre 3 000€ et 10 000€ chaque année, pour sa mobilité. Cette enveloppe peut être utilisée pour prendre le train, louer une voiture, prendre un taxi, louer un vélo, etc. C’est à l’entreprise de définir les moyens de transports inclus dans le Crédit Mobilité.

Les avantages offerts par la flotte vélo d’entreprise

Au-delà de la satisfaction des collaborateurs, la flotte vélo d’entreprise peut contribuer à la réussite de votre société à plusieurs niveaux.

Vélo de fonction VS voiture de fonction

En privilégiant l’utilisation du vélo en entreprise à la place de la voiture de fonction, vous réalisez des économies non-négligeables, tout en optimisant l’espace disponible.

  • La location vélo longue durée coûte moins cher que la location voiture.
  • Les coûts de transport des déplacements sont moins élevés, même pour un vélo électrique entreprise.
  • Les charges liées au parking et à la gestion de la flotte diminuent.
  • L’espace occupé par une voiture de fonction peut être remplacé par une flotte de 15 vélos d’entreprise.

L’aide vélo entreprise : les avantages fiscaux

Dans le cas où vous déployez une flotte de vélo d’entreprise permettant aux salariés de se déplacer gratuitement entre leur domicile et le lieu de travail, vous pourrez bénéficier d’une réduction de 25% du montant de la location sur l’impôt des sociétés (durée minimale du contrat : 3 ans). Notez que cet avantage fiscal s’étend également aux frais des produits connexes à la flotte de vélos : équipements de sécurité, assurance contre le vol, entretien de la flotte, infrastructure de stationnement, local vélo.

En plus de cet amendement au projet de la loi Finances, il existe également un autre dispositif offrant des avantages fiscaux : le forfait mobilité durable. En acceptant de prendre en charge les dépenses relatives aux trajets entre le lieu de travail et le domicile avec un moyen de transport plus propre, vous pouvez bénéficier d’une exonération de l’impôt sur le revenu et des cotisations sociales sur les charges liées au forfait. Celle-ci peut s’élever à 700€ par an et par salarié, le plafond ayant été relevé à partir du 18 août 2022.

Avec ces deux dispositifs, la mise en place d’une flotte vélo entreprise est grandement facilitée.

L’image renvoyé par l’entreprise

Au vu des enjeux climatiques et sociétaux actuels, il est très probable que l’utilisation du vélo en entreprise se démocratise. En vous inscrivant dès maintenant dans ce mouvement, votre entreprise apparaît comme un moteur de la transition écologique. Vous démontrez que vous êtes capable de proposer des solutions innovantes pour réduire l’impact environnemental de votre entreprise.