Télétravail et présentiel : comment aménager ses bureaux pour le mode hybride ?

Le télétravail n’aura certes pas été la révolution annoncée, mais il a tout de même permis de repenser nos façons de travailler. De fait, certaines personnes choisissent aujourd’hui d’exercer leur activité professionnelle depuis chez eux ou dans un café, tandis que d’autres préfèrent se rendre dans les bureaux de l’entreprise. Par conséquent, il faut être en mesure de concilier les deux. On vous donne ici quelques pistes pour repenser vos espaces professionnels afin de les rendre compatibles à ce mode hybride.

Qu’est-ce un bureau hybride exactement ?

Un espace de travail dit “hybride” est conçu pour s’adapter à un taux d’occupation fluctuant dans les locaux professionnels d’une société donnée. En effet, il est rare qu’une entreprise opte pour le 100% télétravail, ce qui signifie qu’il y a des jours où les équipes sont complètes et d’autres où les bureaux sont à moitié vides. On comprend alors qu’un bureau hybride se doit avant tout de comporter des zones modulables afin de gagner en flexibilité.

Cela implique ainsi de repenser entièrement l’aménagement : disposition des pièces, type de mobilier, acoustique… Sans oublier bien évidemment la présence d’outils technologiques pour permettre le travail à distance dans les meilleures conditions.

Réfléchissez en premier lieu à propos de vos usages concrets

Si vous digitalisez vos espaces professionnels avant même de cartographier les besoins réels de vos équipes, il se peut que les résultats ne soient pas ceux attendus. On vous recommande donc en premier lieu de vous poser différentes questions avant de recourir aux services d’une entreprise spécialisée en intégration audiovisuelle : 

• Combien de personnes se trouvent chaque jour dans vos bureaux en moyenne ?
• Quels sont les types de tâches réalisées sur place ? Il peut s’agir de réunions, de séances pour stimuler la créativité…
• Quelles difficultés rencontrez-vous actuellement lors des réunions mixtes (qui intègrent des participants à distance) ?

Concernant ce dernier point, dites-vous qu’il n’y a pas de secret : sans équipement audiovisuel adapté, la qualité des réunions s’en retrouve médiocre. Il ne faudra donc pas hésiter à investir dans des caméras et des systèmes de prise de son professionnels !

Les 4 éléments clés d’un espace de travail hybride réussi

Plutôt que de vous orienter vers telle ou telle solution (ce qui ne serait pas neutre), on vous propose plutôt une liste d’éléments à obtenir pour obtenir un mode hybride à la hauteur : 

• Des postes de travail en flex office. Avec ce type de disposition, chaque collaborateur peut s’installer où il souhaite en fonction de ses besoins du jour. C’est donc moins contraignant que les bureaux attitrés classiques.
• Une salle de réunion connectée. Celle-ci doit notamment disposer d’un grand écran de qualité et d’un micro omnidirectionnel pour capter au mieux la voix des différents intervenants. Une caméra grand-angle ne sera également pas de refus.
• Des espaces dédiés à la concentration. Il peut s’agit de cabines phoniques ou de zones silencieuses pour les tâches nécessitant du calme.
• Un lieu de convivialité. Contrairement aux espaces de concentration, celui-ci est fait pour se réunir afin de maintenir le lien social. On peut donc y placer un coin café, des canapés, un babyfoot…