5 conseils pour réussir un séminaire d’entreprise

Le fait de réunir des personnes en petit ou moyen groupe pour une réunion est un aspect qui s’est grandement développé ces dernières années. C’est un peu comme un objectif en vogue à remplir pour créer une réelle cohésion au sein de l’entreprise et enseigner aux collaborateurs différents enjeux. Mais, alors que ces réunions au goût du jour présentent de nombreux avantages, on se demande parfois comment bien réussir un séminaire et comment le rendre dynamique, vivant et convivial. Voici alors nos 5 conseils pour atteindre ce succès.

Les intérêts à faire un séminaire d’entreprise

En effet, vous le savez sûrement, mais réaliser et planifier un séminaire dans une entreprise apporte plusieurs bénéfices à considérer et à estimer. Le service communication et les prestataires potentiels souhaitent généralement créer un séminaire d’entreprise pour différentes raisons.

Mais, avant tout, il est utile de savoir que les réunions en ligne via des plateformes dédiées ou sur des sites internet sont aussi d’autres moyens de créer un séminaire d’entreprise tout en le rendant vivant par différentes manières originales. Lorsque ces réunions d’enseignement s’effectuent en ligne, on parle alors de façon plus courante de “webinaire”. Au-delà de la transmission de connaissances et d’informations, il se peut que celui-ci mette en avant un travail collaboratif.

Voici désormais les différents atouts d’une telle réunion, qu’elle soit en ligne ou en physique :

• réunir les employés dans un univers atypique et différent
• accueillir de manière chaleureuse les nouveaux arrivants dans la société
• améliorer et fluidifier la communication entre chacun
• informer sur les décisions stratégiques prises par l’entreprise
• former et apprendre aux méthodes de management
• développer les compétences des différents collaborateurs
• renforcer les valeurs et la culture de la société
• renforcer également l’esprit d’équipe et la motivation des salariés avec un bien-être garanti
• imaginer de nouvelles notions et projets à venir

Ainsi, une multitude de gains sont visibles. Les principaux à retenir sont tout de même l’amélioration de la communication, la possibilité de réunir un grand comité et d’accroître la culture de l’entreprise.

Les 5 conseils pour y réussir

Voici maintenant nos conseils et astuces pour vous accompagner à réussir votre futur séminaire d’entreprise dans les meilleures conditions. Ces conseils peuvent paraître futiles, mais seront grandement utiles au bon déroulement de celui-ci et apporteront un certain attrait en plus.

L’identification des objectifs de l’événement

Pour organiser un bon séminaire, team building, convention ou webinaire, il est important de se focaliser principalement sur les objectifs à mettre en place lors de celui-ci. Qu’est-ce que les collaborateurs devront retenir de cette réunion ? Quel est le but de celle-ci ? Quelles sont les priorités à développer auprès de votre communauté ? Autant de questions auxquelles vous devrez répondre pour que cet événement se passe à merveille.

De plus, celui-ci doit répondre aux objectifs et attentes professionnels dans le but qu’une solution soit trouvée à la fin de la réunion. En résumé, qu’une issue en découle après le séminaire.

La considération des besoins et contraintes de la société

Avec la prise de conscience des besoins rencontrés par l’entreprise, vous devez étudier les contraintes que vous allez devoir considérer pour une bonne organisation de l’événement. Comme notamment :

• le nombre de collaborateurs et journalistes extérieurs invités
• la durée de l’événement et des différentes réunions
• les interventions potentielles de formateurs
• l’utilisation de matériel
• le budget défini

Ces contraintes sont assez superficielles et vous en rencontrerez bien d’autres lors de la conception du séminaire.

La création d’un rétroplanning

Comme troisième conseil, nous vous recommandons vivement de créer un planning ou une To do list des actions à mener avec les différentes tâches à entreprendre. Vous serez ainsi rassuré face à la charge de travail.

N’hésitez pas à donner la date du séminaire dès que vous pouvez pour pouvoir vous organiser bien en amont de l’événement, soit plusieurs mois avant.

La recherche d’une communication soignée sur le séminaire

Pensez à communiquer auprès de vos collaborateurs les informations sur le séminaire pour, par la suite, les motiver et booster leurs performances. Pensez à utiliser des newsletters ou des sites entièrement dédiés à cette communication. Comprenant ainsi les différentes caractéristiques de l’événement accompagnées de photos.

Une étude des lieux intéressants et activités originales à réaliser

Pensez à des activités et lieux attrayants qui raviront les invités avec des thématiques cohérentes. On peut retrouver des activités :

• sportives
• artistiques
• divertissantes
• relaxantes
• culturelles
• ou gastronomiques

Et, tout cela, en lien avec les valeurs et les objectifs de la société.

Voici donc des conseils qui vous serviront, nous en sommes certains.